最好的流程,就是沒有流程:減法工程哲學的第一性原理
我最近在想一個問題:為什麼大多數組織越長越大,卻越跑越慢?
答案很殘酷。因為他們把「加法」當成進步的唯一指標。加人、加流程、加審批層級、加週會、加 KPI。每一次遇到問題,本能反應就是「我們需要一個新的規定」。幾年下來,你的組織就變成了一座官僚主義的博物館。
SpaceX 早期在設計獵鷹 9 號的燃料系統時,工程師拿來一份有 28 個零件的設計方案。我們的答案不是討論哪幾個零件可以改用更好的材料——我們直接問:這 28 個零件裡,哪些根本不應該存在?最後那個系統縮減到 6 個零件。更輕、更可靠、成本砍掉三分之二。
這就是減法工程哲學的核心邏輯:最好的零件是沒有零件,最好的流程是沒有流程,最好的會議是根本不開的那場會。
這個道理看起來簡單,實踐起來卻違反人類的進化本能。我們的大腦天生傾向加法——加一個安全網、加一道防線、加一個備案。這在石器時代或許是生存優勢,但在工程系統裡,每一個你加進去的零件,都是一個可以失效的節點,一個可以出錯的介面,一個需要維護的成本向量。
第一性原理告訴我們,所有工程問題的解法都應該從物理學的底層開始推導,而不是從「業界慣例怎麼做」出發。類比思維是創新的殺手。你問一個傳統汽車工程師如何降低車身重量,他會給你一份清單,列出哪些零件可以換用碳纖維。你用第一性原理問同樣的問題,你得到的答案是:這個零件存在的目的是什麼?如果這個目的可以用另一種方式達成,或者根本不需要達成,那零件本身就應該被刪掉。
這個哲學不只適用於火箭或電動車。它適用於任何你正在建構的系統:你的工作流程、你的程式碼架構、你的商業模式、甚至你的個人習慣。
每隔一段時間,你都應該對自己的系統做一次「刪除稽核(Deletion Audit)」。把所有流程列出來,然後對每一條問:這個存在的物理學理由是什麼?如果沒有它,系統會失敗嗎?如果答案是「不確定」或「以前出過問題所以加上去的」,那它很可能是一個可以安全刪除的殭屍規則。
這個世界不缺人往系統裡加東西。能夠有紀律、有勇氣地把東西刪掉的工程師,才是真正稀缺的資源。
下次當你的本能反應是「我們需要一個新的 SOP」時,先問問自己:我們是否真的需要這個流程,還是我們只是在為一個更根本的設計缺陷打補丁?
喜欢我的作品吗?别忘了给予支持与赞赏,让我知道在创作的路上有你陪伴,一起延续这份热忱!